为某上市房地产集团建设合同管理平台

客户为跨住宅地产和商业地产的综合性房地产集团，2020年位列中国房地产行业第8位，公司总资产超人民币4000亿元。客户在合同管理方面的痛点如下：

• 合同数量大：客户每年签订的合同数据大概近七万份，模板约有一万多种，导致法务人员每天工作量十分巨大，重复机械性工作占据大部分时间。
• 审核管控困难：发起合同的模板不一致导致审核合同工作量很大。合同各个部门进行审核，无有效辅助手段，增加审核工作量。
• 发起合同沟通成本高： 随着合同模板数量增多，合同模板维护困难，方式不一，发起合同沟通成本很高。

客户携手陕西基本数字建设合同管理平台，主要功能如下：

• 条款管理：条款库是系统内负责管理条款的功能，在条款管理中，管理人员可通过管理部门、条款是否生效、新增条款、修改条款、条款参数设置、条款对比等功能对条款进行管理。
• 模板管理：模板库是对系统内所有合同模板进行管理的功能，管理人员可通过历史模板上传、新增模板、修改模板、权限设置、参数设置、复制模板等功能对系统内的合同模板进行管理。
• 新增合同：合同管理系统将提供两种方式新增合同，其一为用户通过合同管理平台中的发起合同功能生成合同，其二为通过其他业务系统直接发起合同。发起合同后用户需要选择合同类别、合同分类、模板使用情况，填写合同名称、甲方、乙方等信息。系统会在用户选择“使用公司模板“后让用户选择本合同所使用的模板，选择完成后，系统会调取此模板的内容。在合同信息中，用户需要按合同中所列出的输入位置输入所有内容，完成后保存即可。

• 合同管理规范化：统一管理合同入口，通过规范各类合同的来源、模板及内部审批流程，规避其带来的法律风险。
• 提高合同管理效率：在合同起草阶段可通过模板快速生成条款，在合同审核阶段可通过合同对比等功能提高工作效率，系统上线后效率提高30%以上。